La boîte à outils sur l'application des connaissances

12. La Conférence 2.0

12 La conférence 2.0 PRÉSENTATIONS ORALES Voici quelques règles d’or à l’intention des orateurs: répétez plusieurs fois votre discours, de préférence avec un public fictif, pour bien vous familiariser avec le matériel et respecter le temps dont vous disposez. Répétition Une fois que votre «exposé livrant 3 messages» de 20 minutes (maximum ) est prêt, il est vivement recommandé de répéter: • Enregistrez-vous sur bande vidéo. Cette méthode vous aidera à juger votre rythme, vos manies, votre manière de parler et votre apparence. • Soyez attentif au minutage. Il ne doit pas y avoir d’interruptions pendant la répétition: un discours de 20 minutes doit être répété en 20 minutes. Le minutage est primordial dans un exposé livrant 3 messages et vous devez vous assurer que chaque message reçoit le même traitement. • Trouvez-vous un public. Ce public «fictif» pourra commenter votre manière de vous exprimer et dira si vos idées sont claires. 240 La boîte à outils sur l’application des connaissances • Placez-vous en conditions réelles. Si possible, répétez votre exposé sur l’estrade même de la salle où aura lieu la présentation. Ainsi, vous pourrez vous familiariser avec les appareils, l’acoustique , les champs de vision, etc. • Familiarisez-vous avec la présentation. La répétition permet de détecter d’éventuels problèmes avec les outils visuels (chargement incorrect, diapositives mal placées, fautes d’orthographe, etc.). FIGURE 12.1 Confidences sur l’oreiller ALORS, POUR CONCLURE, LA MÉTHODE QUE NOUS PROPOSONS AUGMENTE LES PERFORMANCES DE PLUS DE 0,0001%. JE TIENS À VOUS REMERCIER DE M’AVOIR ÉCOUTÉE, VOUS AVEZ ÉTÉ UN PUBLIC FORMIDABLE… DES QUESTIONS? OUI, PUIS-JE CHANGER VOS DRAPS MAINTENANT? Source: . Le moment de vérité Voici quelques conseils lorsque arrive le moment tant redouté de faire votre exposé: • Sauf si le président de séance fait une présentation détaillée, il est toujours préférable de se présenter, en donnant toutes les informations pertinentes sur son identité. • N’abandonnez jamais, ne prenez pas un air désespéré, ne vous mettez pas en colère et gardez toujours votre sang-froid. Présentez simplement des excuses (p. ex., pour un problème technique) et poursuivez. • Restez confiant du début à la fin. La conférence 2.0 241 • «Un mot bien choisi peut être efficace, mais aucun mot n’a jamais été aussi efficace qu’une pause placée au bon moment» (Samuel Clemens alias Mark Twain)1 . • Restez debout. • Variez le ton et le timbre de votre voix. Articulez. • Faites face au public: regardez-le dans les yeux. • Ne lisez pas votre exposé. • Ne lisez pas les supports visuels. • Mais par contre «lisez» le public et répondez-lui… donnez-lui ce qu’il veut! • Respectez le minutage. • Ayez du style: «votre public veut être subjugué, pas endormi2». Essayez de lui faire passer un moment inoubliable. ENCADRé 12.1 éviter toute distraction«Parler clairement signifie ne pas distraire votre public. Vous arpentez la salle? Enchaînez-vous à une chaise. Vous dites “euh” entre chaque phrase? Suivez une thérapie. Vous touchez tout le temps votre nez ou votre menton? Coupez votre main. Toutes ces choses peuvent distraire car quand vous êtes anxieux, vous les faites en accéléré». Source: Citation anonyme, . Répondre aux questions qui suivent une présentation (comme participer à une interview télévisée) est un processus très sophistiqué, une compétence en soi qui est essentielle et fait appel à une foule de techniques. Si ce n’est pas votre point fort, cela vaut la peine de suivre une formation pour savoir comment prendre et garder le contrôle de la situation, être crédible, éluder les questions délicates sans avoir l’air fuyant, arrêter de parler lorsque vous avez déjà tout dit de manière concise, etc. Presque toutes les personnes qui s’en sortent bien dans ces situations ont reçu une formation. 242 La boîte à outils sur l’application des connaissances Après la présentation Les questions sont une partie essentielle d’une présentation, il faut donc prévoir une séance de questions. S’il n’y a pas de questions, vous pouvez développer brièvement...