Guide pratique pour étudier la faisabilité de projets

Confirmation de l'exhaustivité et de la disponibilité des ressources requises

chapitre 3 étudier la faisabilité organisationnelle et légale 25 Fiche 3.5 CoNFIRMATIoN DE L’EXhAuSTIVITÉ ET DE LA DISPoNIBILITÉ des ressourCes requises Comment bien utiliser la fiche: Commencez en énumérant dans la section 1 toutes les ressources qu’exigent les processus de clarification, d’élaboration, de production et d’exploitation du projet. Expliquez pourquoi chaque ressource est requise et à quel moment elle devra être disponible. Poursuivez en précisant le nombre et le coût de toutes ces ressources. Cochez ensuite les besoins en ressources qui peuvent être comblés à l’interne, au sein de la structure et de l’organisation du travail existantes. Quant aux besoins en ressources qui demeurent insatisfaits , plusieurs voies s’offrent à vous. Vérifiez d’abord si une réorganisation du travail pourrait s’avérer utile. Ensuite, envisagez l’engagement de personnel supplémentaire, l’ajout de nouvelles ressources de production ou de prestation, les opportunités de partenariat, de transfert technologique et de soustraitance partielle ou totale de la production ou de la prestation. Les différents volets de l’étude de faisabilité peuvent entraîner des coûts. Ces derniers sont imparfaitement connus au début de l’étude, mais leur connaissance s’améliore et se précise au fur et à mesure que l’on en complète les différents volets. Il faut donc s’assurer que l’information générée à chacune des phases est transmise et considérée au cours des phases subséquentes. Une transmission efficace de l’information est facilitée si on comprend l’importance de centraliser la saisie en un seul endroit. Dernière mise en garde: il faut toujours bien différencier et préciser si on réfère à des coûts estimés ou à des coûts réels. À la section 2, énumérez les besoins en ressources qui n’ont pas encore été comblés et précisez quelles mesures sont envisagées pour corriger la situation. 1. Énumérer et décrire les ressources requises Ressources pourquoi Moment (processus) Nombre Coût Ressources humaines (ex.: gestionnaire de projet, experts des disciplines concernées, fournisseurs de services, représentants des organismes impliqués). Préciser leur rôle, la nature de leurs responsabilités et énumérer les tâches qui leur sont assignées. Préciser ici le ou les processus concernés (gestation, clarification, élaboration, production ou exploitation) par chaque ressource. Préciser le nombre pour chaque ressource. Préciser le coût de chaque ressource. Ressources matérielles (ex.: matières premières, outils et équipements, installations, mobilier). Préciser à quoi serviront ces ressources matérielles. Ressources financières (ex.: financement [prêts, actions, devises, bons, obligations, subventions]). Préciser à quoi serviront ces ressources financières. 2. Identifier les besoins de ressources insatisfaits et les mesures correctrices proposées Besoins à combler Mesures correctrices Énumérez les besoins à combler. Précisez les mesures correctrices envisagées. ...