Guide pratique pour étudier la faisabilité de projets

Mise en oeuvre et suivi de l’option choisie

4 Guide pratique pour étudier la faisabilité de projets – cahier de fiches 1. Identifier et évaluer les options envisageables Option envisagée et évaluation Avantages Inconvénients D Présentation de l’étude de faisabilité faite par l’équipe responsable, puis filmée et rendue disponible sur l’intranet de l’entreprise. Évaluation de l’option • Accessibilité: 30/30 • Compréhension: 20/30 • Meilleur coût: 22/40 Total: 72% • Conserve et perpétue le caractère événementiel et relationnel de la réunion. • Facilité de consultation au moment souhaité par le participant. • Contribue au développement d’un langage commun. • Souplesse de consultation du contenu (une fois localisés, les segments non souhaités du film peuvent être évités). • N’informe pas les organisateurs sur la réaction des internautes à la suite de la consultation du contenu du document. • Exige un effort d’organisation et implique certains coûts (maind ’œuvre, location d’équipements vidéo ou d’éclairage). • Ne favorise pas les échanges. • Limite la consultation du contenu (difficulté à localiser et à éviter les segments jugés moins pertinents du film). 2. Choisir l’option la plus avantageuse Option choisie: Création d’un site Web interactif sur l’étude de faisabilité du projet dont les résultats sont mis à jour (option C). Justification: Même si les cotes obtenues par cette option sont légèrement inférieures à l’option B, le nombre et l’importance de ses avantages justifient son choix final. Fiche 1.3 MISE EN œuVRE ET SuIVI DE L’oPTIoN ChoISIE Implanter et assurer le suivi de l’option la plus pertinente Stratégie de communication: L’entreprise communique prioritairement à ses acteurs de l’étude de faisabilité, puis à ses autres employés qu’elle développe un site Web interactif qui centralisera et rendra accessibles toutes les informations sur les résultats des études de faisabilité des projets qu’elle a analysés. Ce site fournira à tous les connaissances et les renseignements pour mieux travailler, tout en accroissant les possibilités d’apprentissage et d’amélioration continue de chacun. Activités d’implantation Date Méthodes de suivi 1 Désignation de l’informaticien responsable du site 15/04/2010 Feuille d’assignation de mandat complétée 2 Détermination des fonctions et conception du site 15/05/2010 Approbation de l’analyse fonctionnelle du site 3 Développement du site 20/06/2010 Visionnement et visualisation du site hors ligne 4 Mise en ligne du site et évaluation 01/08/2010 Consultation du site en ligne 5 Évaluation des résultats obtenus avec l’option choisie et implantée 31/12/2010 Résultats du sondage d’évaluation disponibles sur le site Fiche 1.2 (suite) ...