Guide pratique pour étudier la faisabilité de projets

Validation du calendrier de production du projet

64 Guide pratique pour étudier la faisabilité de projets – cahier de fiches Fiche 5.14 VALIDATIoN Du CALENDRIER DE PRoDuCTIoN Du PRojET Définir la notion de calendrier de production du concept du projet ➊ Établir la période de production ou de prestation du concept du projet ➋ Déterminer une journée typique de production ou de prestation ➍ Confirmer que le calendrier permet la production ou la prestation du projet ➎ Esquisser le calendrier de production ou de prestation du concept (charte de Gantt) ➌ Quarts journaliers et heures de travail Jour Quart Heure 1 h 2 h 3 h 4 h 5 h 6 h 7 h 8 h 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 29 20 21 22 23 24 1 2 3 4 5 6 7 Soir Nuit La cote 0 signifie que cet élément du calendrier est tout à fait inadéquat. La cote 5, que l’élément est pleinement adéquat. Éléments pour confirmer la pertinence d’un calendrier Besoins, exigences ou contraintes: 0 1 2 3 4 5 • De la production ou de la prestation des livrables et de leurs contraintes? • Des diverses échéances à respecter? • De performance ou qualité à assurer? • Des normes de sécurité au travail? • Des lois et réglementations applicables à la production ou à la prestation? • Des politiques et de l’image visées? Une fois monté, il est sage de vérifier la capacité du calendrier à assurer la fabrication des produits ou la prestation des services que doit apporter le projet. Cette confirmation s’obtient en répondant aux six éléments de la question qui suit: le calendrier planifié satisfait-il adéquatement aux besoins, exigences ou contraintes? Afin de déterminer cette journée typique, trois facettes doivent être précisées: • le nombre de quarts et les plages d’heures de travail; • les options envisageables pour augmenter au besoin les heures de travail; • le type de travail à faire, s’il est stable et prévisible. Deux quarts de 8 heures de travail par jour sont à ce stade prévus: celui de jour, de 8h à 16h, et celui de soir, de 16h à 24h. Options d’accroissement des heures de travail: Si les circonstances l'exigeaient, un troisième quart de travail serait ajouté, soit celui de nuit, de 24h à 8h. Type de travail à faire: Comme c’est souvent le cas en gestion de projet, le travail à faire est trop changeant ou variable pour être aisément typé. No Tester le fonctionnement (aréna et ses services) 08 01 Identifier et embaucher la main-d'œuvre utile 02 Creuser les fondations et aménager le terrain 03 Monter la structure de l’aréna et de ses annexes 04 Amener les services (électricité, câble, eau, etc.) 05 Installer le système de réfrigération de la glace 06 Équiper et aménager tous les locaux à l’interne 07 Former les livreurs de services reliés à l’aréna Étape ou tâche 12/09 01/10 02/10 03/10 04/10 05/10 06/10 07/10 08/10 En gestion de projet, la charte de Gantt est l’un des outils les plus utilisés pour présenter le travail à faire dans un laps de temps. Elle donne ici une vision condensée des étapes de production d’un aréna et de préparation de la prestation des services offerts. Clarification 31/08/09 30/11/09 01/12/09 30/08/10 Élaboration Production ou prestation 90 jours 106 jours 272 jours Trois aspects se conjuguent dans la notion de calendrier de production ou de prestation du concept du projet. Calendrier: «Tableau ou ensemble de pages présentant la succession des jours, des semaines, des mois d’une année et donnant divers renseignements sur les fêtes, sur les phénomènes astronomiques, etc.» (Antidote HDv2, 2009). Production ou prestation: Le calendrier dont il est question ici concerne précisément une période du cycle de vie du projet, soit celle de la production ou de la prestation. Concept du projet: C’est à la production ou à la prestation du concept (fonctions – composants) que cette période est expressément dédiée. Cette période s’établit grâce aux informations suivantes: Durée du projet: gestation et exploitation exclues. Saisonnalité: la période de production ou de prestation inclut-elle une sorte de cycle saisonnier? Oui Non Si oui, lequel? Le niveau de production double...