La boîte à outils sur l'application des connaissances

14. Traitement de texte

14 Traitement de texte La plupart d’entre nous utilisent le traitement de texte pour rédiger des documents ou prendre des notes. Ce que peu de gens savent c’est qu’un logiciel de traitement de texte peut également être utilisé comme outil de publication assistée par ordinateur pour créer des documents de communication efficaces, tels que des brochures et des bulletins d’information. cRÉATION d’uN buLLETIN d’INfORMATION Pour une organisation, plusieurs raisons valables peuvent justifier la publication d’un bulletin d’information. En effet, ils permettent de mettre en évidence les conclusions de la recherche, d’annoncer un événement particulier et d’entretenir la visibilité d’une organisation grâce à des informations actualisées et utiles. Ils sont peu coûteux à créer, imprimer et diffuser, et ils sont essentiels pour fournir de l’information sur des événements complexes en les divisant en morceaux plus digestes. Comme pour tout outil d’AC, leur conception et leur contenu doivent être étudiés avec soin, et (là encore!) adaptés à un public spécifique. Quel que soit son contenu ou son style, un bulletin doit informer de manière sélective: comme un apéritif, un bon bulletin doit ouvrir l’appétit du lecteur. Dans la présente section, nous simplifierons en nous focalisant sur: 256 La boîte à outils sur l’application des connaissances • l’identification du public visé et des canaux pour l’atteindre; • le choix de la conception, de la qualité et de la taille du bulletin; • les éléments qui seront utilisés; • l’exécution d’une ingénierie inverse, et • l’intégration de tous ces éléments. Le public Nous commençons par lui pour bien insister sur le fait que chacun des éléments du bulletin est dicté par le public visé. Toute tentative visant à satisfaire plusieurs publics (ayant une compréhension et des besoins différents) avec le même produit risque de les décevoir ou de les braquer tous. La conception Si nous connaissons le public visé, nous savons ce qu’il aura envie de lire, et nous saurons comment présenter ce contenu. Par exemple, un bulletin d’information destiné à un public très scientifique n’utilisera pas les mêmes images (p. ex., des diagrammes et des schémas complexes) qu’un bulletin d’information destiné à des groupes communautaires (p. ex., des photos). • Le logo et le titre (ou cartouche) doivent capter l’attention du public du premier coup d’œil. Quelque chose de simple, élégant et professionnel qui ressortira et éveillera la curiosité. Le logo est un élément essentiel de l’identité d’une organisation ; il représente son image, son style et sa qualité. • Le texte doit être facilement lisible et visuellement intéressant. Des colonnes, des zones de texte et des listes à puces peuvent être utilisées pour séparer les blocs de texte. Les blancs (zones sans contenu) donnent un aspect net et dégagé, ce qui aère la présentation. Traitement de texte 257 • Combinez différents types d’informations. Le bulletin peut présenter des résultats à mettre en évidence, des plans d’action futurs, et éventuellement un rapport sur une conférence à laquelle vous avez assisté. Il peut annoncer des événements importants à venir, mettre en avant un projet de recherche ou un chercheur et, bien évidemment, contenir des renvois à d’autres informations, des ressources et des contacts. • Combinez différents types d’éléments. Les photos, les graphiques, les diagrammes, les bandes dessinées, les zones de texte brisent la monotonie du texte normal. FIGURE 14.1 Le bulletin Brève description de la mission et des bailleurs de fonds du projet. Bailleurs de fonds cités et logos reproduits Le texte vertical ajoute de la variété Beaucoup de blancs: pas trop d’informations. Logo simple, nom de l’organisation en gros caractères Les zones de texte brisent la monotonie du texte Courte liste de rappels Titre simple, date indiquée, les images ajoutent de la couleur et du style. Source: Document produit par l’auteur de La boîte à outils, , consulté le 14 octobre 2010. 258 La boîte à outils sur l’application des connaissances Si le public est essentiellement local, et si la diffusion s’effectue principalement par voie électronique (courrier électronique ou internet ), la qualité et les dimensions deviennent extrêmement...