Classification des documents numériques dans les organismes: Impact des pratiques classificatoires personnelles sur le repérage

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Index Cet index a été préparé par MARTIN BÉLANGER, B.F.A., M.S.I., responsable de formation professionnelle École de bibliothéconomie et des sciences de l’information Université de Montréal, et SOPHIE LECOQ, B.A., M.S.I., bibliothécaire professionnelle Classification des documents numériques dans les organismes 188 A-B Accès aux documents, 62, 63, 71 Acronymes, 76-78 Analyse de variance, 114 voir aussi Facilité du repérage, Rapidité du repérage et Succès du repérage Analyse des données, 8 Approche déductive, voir Schéma de classification – élaboration Approche inductive, voir Schéma de classification – élaboration Approche par groupe, 110, 111 Archives courantes, 24 Autorité, 95 Bottom-up, voir Schéma de classification – élaboration Branching Factor, voir Facteur de ramification C Cadre de classification, voir Schéma de classification Caractéristique de division, voir Critère de division Caution bibliographique, voir Principe de garantie d’existence bibliographique Classement définition, 22 Classement des documents, 41 Classification définition, 22, 70 Classification des documents administratifs définition, 22 fonction, 23, 24 objet, 24 principes, 21 vs classification documentaire, 24 Classification documentaire, 21 assises théoriques, 13 définition, 14 fonction, 14, 15 objet, 24 typologie, 14 vs classification des documents administratifs, 24 Collecte des données, 8, 52, 55-57 programme informatique, 56 Complexité de la structure, 43, 44, 63-65 facteurs influents, 64 Critère de division logique, 18, 46-48, 51, 56, 59, 68-72 Cycle de vie des documents, 91, 92 D Degré de redondance, 50, 51, 78-80 Dénomination des répertoires électroniques, 48, 49 Devis expérimental, 113 Document cycle de vie, 91, 92 valeur, 3, 86 Données collecte et analyse, 8 Dossier, 86 E Échantillon, 52, 111 Efficacité du repérage agent humain, 87 critères d’évaluation, 97 espace documentaire, 90-92 facteurs influents, 87, 93, 94, 133, 138 influence du schéma de classification, 93-97 mécanisme, 88-90 voir aussi Facilité du repérage, Rapidité du repérage et Succès du repérage Empilement des documents, 41 Éparpillement des documents, 72, 79 Équilibre de la structure, 43, 65-67 Espace documentaire personnel définition, 90 dimension temporelle, 91, 92 facteurs influents, 90-92 format technologique, 90 niveau de structuration, 90 Étendue de la structure, 43, 46, 58-61 facteurs influents, 59 F-G Facilité du repérage, 126-132 analyse de variance, 128-130 analyses statistiques, 127 facteurs influents, 131, 132 hypothèse, 126 Index 189 principe de division, 130-132 variable dépendante, 127 Facteur de ramification, 59 Fiabilité de la recherche, 9 Fonds documentaire organisation, 70 Gestion décentralisée, voir Gestion personnelle de l’information Gestion personnelle de l’information, 37 facteurs influents, 4 voir aussi Organisation personnelle de documents Guide de classification, 25 H-I Hospitalité, 95 Hypothèses de recherche, 97, 98, 115 Information cycle de vie, 91, 92 L Langage classificatoire, voir Schéma de classification Législation Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et d’autres dispositions législatives, 23 Loi sur les archives, 23 Limites de la recherche, 9, 91 Literary warrant, voir Principe de garantie d’existence bibliographique Logique, 95 Logique classificatoire critère de division logique, 46-48, 51, 68-72 indicateurs de mesure, 48, 51 ordre de succession des classes, 48, 51, 73, 74 repérage, 70 synthèse, 74 voir aussi Sémantique classificatoire et Structure classificatoire Longueur moyenne des noms de classes, 49, 51, 75, 76 M-N Macrostructure approches archivistiques, 28-30 élément déterminant, 18 étendue, 58-62 Majority principle, voir Principe de majorité Manipulations classificatoires nature, 100 objectif, 101, 103, 104, 106 Mécanismes de repérage navigation, 89, 90 recherche, 89 Méthodologie, 52-57, 98-115 voir aussi Approche par groupe Microstructure approches archivistiques, 28-30 étendue, 58-63 Modèle hiérarchique, 27 Navigation, 62, 89, 90 Niveaux hiérarchiques, 61 Notation définition, 20, 30, 32 règles de construction, 20 O-P Objectifs de la recherche, 7 Ordre de succession des classes, 48, 51, 73, 74 manipulation, 74 typologie, 73 Organisation décentralisée des documents, voir Organisation personnelle des documents Organisation institutionnelle des documents vs Organisation personnelle des documents, 38 Organisation personnelle des documents, 37, 38, 70, 80 contraintes temporelles, 71 définition, 38 fonctions, 38,39 Organisation institutionnelle...