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Chapitre 7: L’organisation et l’animation d’une rencontre
- Presses de l'Université du Québec
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C h A p I T R E 7 L’oRgANISATIoN ET L’ANIMATIoN d’uNE RENCoNTRE JoCELYNE LAvoIE JEAN pANET-RAYMoNd 290 La pratique de l’action communautaire pLAN du ChApITRE 7 Introduction______________________________________________________291 1. La préparation__________________________________________________292 1.1. L’avis de convocation et le projet d’ordre du jour_________________293 1.2. Le choix du lieu et l’aménagement du local _____________________294 1.3. Les supports informatifs et les activités d’apprentissage ___________295 1.4. Les services connexes et les activités de soutien à la vie du groupe __296 2. Le déroulement_________________________________________________297 2.1. L’accueil___________________________________________________298 2.2. L’animation ________________________________________________298 2.2.1. Les étapes d’une réunion______________________________298 2.2.2. Le rôle de l’animateur ________________________________302 2.2.3. Les techniques d’animation ____________________________303 2.2.4. Les styles d’animation ________________________________308 2.2.5. Les procédures d’assemblée ___________________________309 2.2.6. Les rôles naturels ____________________________________311 2.2.7. Quelques difficultés courantes en animation______________315 3. L’évaluation de fin de réunion_____________________________________317 4. Le suivi________________________________________________________318 Conclusion_______________________________________________________319 Bibliographie sélective _____________________________________________319 Webographie sélective _____________________________________________320 [44.204.34.64] Project MUSE (2024-03-28 09:56 GMT) Chapitre 7 – L'organisation et l'animation d'une rencontre 291 INTRoduCTIoN La vie d’une équipe, d’un groupe, d’une organisation ou d’une institution est ponctuée de rencontres, de réunions et d’assemblées de toutes sortes. Certaines de ces rencontres se rattachent à la vie associative du groupe et à son fonctionnement, par exemple les réunions d’équipe, les réunions du conseil d’administration ou les assemblées générales. D’autres sont davantage liées aux activités qu’un groupe offre à la communauté qu’il sert, par exemple les cafés-rencontres, les sessions de formation, les activités spéciales, les activités de financement, etc. Il y a aussi les multiples rencontres et réunions portant sur la réalisation d’un projet d’action collective. Par exemple, le travail de sensibilisation et de mobilisation pourra nécessiter l’organisation d’une série d’assembl ées publiques d’information, alors que le travail de mise en œuvre d’une action collective exigera plusieurs réunions en comités de travail ou en comités de coordination. D’autres rencontres, comme les colloques et les forums, sont ponctuelles : elles visent à rassembler les personnes et les groupes partageant une préoccupation commune pour en explorer les contours et dégager des pistes d’action. Enfin, les réunions en table de concertation visent à mettre en commun des analyses et une recherche de solutions à des problèmes communs au sein des communautés locales et régionales. L’ensemble de ces réunions et rencontres sont autant d’activités importantes dans la vie d’un groupe ou d’une organisation. Elles sont l’occasion de mettre les idées des membres en commun, de s’informer, de se sensibiliser, de planifier et d’organiser le travail et d’évaluer le travail accompli. Sur le plan du processus, ces rencontres et réunions offrent de belles possibilités d’apprentissage , car chaque personne développe son habileté à travailler en équipe dans un groupe de tâches, tout en respectant les valeurs de démocratie, de solidarité et de coopération propres à l’action communautaire. Voilà pourquoi les nombreuses réunions et rencontres qui ponctuent la vie d’un groupe doivent aussi être perçues comme des moyens privilégiés d’éducation populaire. Elles favorisent un partage des savoirs et une richesse sur le plan des échanges et des contacts. Dans ce sens, le processus suivi par le groupe est aussi important que l’atteinte des objectifs. 292 La pratique de l’action communautaire De tels postulats permettent de mieux saisir l’importance de planifier et d’organiser avec soin chacune des rencontres inhérentes à la vie d’un groupe, de manière à ce que les participants en retirent le maximum, sur le plan autant de la tâche à accomplir que des apprentissages liés au processus. Voici pourquoi ce chapitre vise à présenter les principales techniques, proc édures et moyens qui peuvent être utiles pour organiser, animer et évaluer une rencontre. Cela va de soi que, selon le type de rencontre, les objectifs poursuivis et le nombre de personnes attendues, le groupe aura à choisir et à adapter les moyens qui lui semblent les plus appropriés. 1.LA pRépARATIoN Est-il...