Développement durable et communications: Au-delà des mots, pour un véritable engagement

Chapitre 9 - Les acquisitions écoresponsables au Gouvernement du Québec et les communications avec les parties prenantes

C H A P I T R E© 2007 – Presses de l’Université du Québec Édifice Le Delta I, 2875, boul. Laurier, bureau 450, Québec, Québec G1V 2M2 • Tél.: (418) 657-4399 – www.puq.ca Tiré de: Développement durable et communications, Solange Tremblay (dir.), ISBN 978-2-7605-1469-0 • G1469N Tous droits de reproduction, de traduction et d’adaptation réservés 9 LES ACQUISITIONS ÉCORESPONSABLES AU GOUVERNEMENT DU QUÉBEC ET LES COMMUNICATIONS AVEC LES PARTIES PRENANTES Léandre A. Morin Centre de services partagés du Québec © 2007 – Presses de l’Université du Québec Édifice Le Delta I, 2875, boul. Laurier, bureau 450, Québec, Québec G1V 2M2 • Tél.: (418) 657-4399 – www.puq.ca Tiré de: Développement durable et communications, Solange Tremblay (dir.), ISBN 978-2-7605-1469-0 • G1469N Tous droits de reproduction, de traduction et d’adaptation réservés 132 Développement durable et communications Relevant du Centre des services partagés du Québec, la Direction générale des acquisitions (DGACQ) est responsable de l’ensemble des acquisitions du gouvernement du Québec pour les produits et services auxiliaires1 qui ont une valeur de 25 000 $ et plus. Consciente que ses gestes ont un impact sur la santé et l’environnement, elle décide en janvier 2004 de revoir sa mission dans une perspective de développement durable et de responsabilisation des conseillers en approvisionnement. UN ENGAGEMENT DE LA HAUTE DIRECTION Pour entreprendre cette importante démarche, un plan d’action articulé sur une gestion écoresponsable de ses opérations est mis en œuvre en mars 2005. Ce plan d’action est accompagné de décisions donnant une direction claire de la démarche à entreprendre. Un responsable en titre est ainsi immédiatement désigné et afin d’encourager une démarche favorisant la participation, un groupe de travail composé de représentants de tous les services, d’un stagiaire en développement durable2 et d’une agente d’information3 est mis sur pied pour encadrer la démarche. Leur mandat : mettre en place un processus de communication permettant l’atteinte des objectifs auprès de l’ensemble des partenaires et des parties prenantes de l’organisation. Les objectifs à atteindre : • sensibiliser le personnel au concept de développement durable; • rehausser leur niveau de sensibilité aux impacts personnels et professionnels de leurs comportements au bureau et à la maison; • mettre en place des pratiques d’achats écologiques au sein du gouvernement. Une autre manifestation de l’intégration du développement durable dans les orientations de la DGACQ apparaît en outre dans le nom de l’une de ses directions : la Direction du soutien à l’organisation et à la gestion des surplus, comme on la désignait avant 2004, est devenue la Direction de soutien à l’organisation et de la valorisa1 . Services autres que professionnels. 2. À la fin 2006, cinq stagiaires en écoconseil ou en environnement avaient participé au comité. Durée des stages : six mois. 3. Fait à signaler, la DGACQ a été la première organisation du gouvernement du Québec à embaucher une agente d’information en développement durable. Chapitre 9 Les acquisitions écoresponsables… 133 © 2007 – Presses de l’Université du Québec Édifice Le Delta I, 2875, boul. Laurier, bureau 450, Québec, Québec G1V 2M2 • Tél.: (418) 657-4399 – www.puq.ca Tiré de: Développement durable et communications, Solange Tremblay (dir.), ISBN 978-2-7605-1469-0 • G1469N Tous droits de reproduction, de traduction et d’adaptation réservés tion des surplus. Ce changement de nom démontre l’importance accordée à la responsabilité individuelle et collective dans les activités de l’organisation, notamment par la valorisation des surplus et l’encouragement à la réutilisation des biens excédentaires de l’État. LA POLITIQUE D’ACQUISITIONS ÉCORESPONSABLES : UN PAS VERS LE DÉVELOPPEMENT DURABLE Comme environ 400 millions de dollars sont transigés directement par la DGACQ chaque année pour l’acquisition de biens et services au gouvernement du Québec, en avril 2005 une politique favorisant des choix de consommation avisés et responsables est adoptée. Voici les grandes lignes de cette politique d’acquisitions écoresponsables4: Les pratiques d’achat favoriseront l’intégration de paramètres environnementaux et sociaux tout en continuant à appliquer les valeurs d’accessibilité, de transparence, d’équité et d’impartialité, de juste concurrence, d...