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Les fonctions de l'archivistique contemporaine

Carol Couture

Publication Year: 2011

Cet ouvrage constitue une contribution à l'archivistique intégrée et une participation à son développement et à sa diffusion. Les auteurs y articulent en une politique de gestion des archives les principaux aspects pratiques de l'archivistique intégrée que sont l'analyse des besoins, la création, l'évaluation, l'accroissement, la classification, la description et l'indexation, la diffusion ainsi que la préservation. Chaque chapitre transcende le cycle de vie des archives, l'utilisation administrative ou de recherche qui en est faite et les supports sur lesquels elles sont consignées. Ils accordent donc une attention particulière aux supports informatiques et aux ressources technologiques qui caractérisent notre société de l'information et privilégient une approche globale de gestion.

Published by: Presses de l'Université du Québec

Title Page, Copyright

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Préface

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pp. vii-x

L’archivistique contemporaine tend à s’internationaliser. Le regroupement économique irréversible des États, la mondialisation des marchés, l’accessibilité de plus en plus grande des moyens modernes de communication, l’omniprésence des technologies de l’information, la poursuite d’une saine normalisation...

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Avant-propos

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pp. xi-xiv

Pour résumer brièvement ce qu’a été pour nous la préparation du présent ouvrage, les termes les plus appropriés nous semblent être les suivants : l’enthousiasme un peu naïf du début des travaux, l’ardeur des recherches que suppose tout écrit scientifique, le traditionnel vertige qu’inspire la page blanche, l’inquiétude...

Table des matières

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pp. xv-

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Introduction

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pp. 1-2

La discipline archivistique et la profession d’archiviste ont beaucoup évolué et se sont renouvelées. Définition élargie des archives, principes de base éprouvés, méthodes de travail plus précises, interventions mieux adaptées à la réalité, nombreux programmes de formation, recherches fondamentales et appliquées plus...

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1. La politique de gestiondes archives1

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pp. 3-30

En 1982, dans l’ouvrage intitulé Les archives au XXe siècle. Une réponse aux besoins de l’administration et de la recherche, nous avions déjà clairement défini l’articulation et la structuration de l’archivistique contemporaine en faisant appel au concept de ce que nous appelions alors une politique de traitement des archives. Depuis, la discipline archivistique et la profession d’archiviste...

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2. L’analyse des besoins

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pp. 31-68

Dans toutes les organisations, les administrateurs créent et reçoivent de l’information dans le cadre de leurs activités. Cette information est consignée sur divers supports. Elle s’accumule au fil des ans. Aujourd’hui les fichiers informatiques côtoient l’information sur papier. Les supports informatiques...

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3. La création

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pp. 69-102

Si l’archivistique s’est imposée dans la gestion de l’information depuis près de vingt ans, c’est que le rôle qu’elle joue à chacune des étapes de la vie du document s’est révélé de plus en plus efficace et rentable au regard de la qualité de l’information. En consacrant un chapitre au contrôle de la création, les auteurs...

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4. L’évaluation

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pp. 103-144

En archivistique, la fonction « évaluation » est intimement liée à l’élaboration et à l’application du calendrier de conservation. Il ne faut donc pas se surprendre de nous voir aborder la pratique des calendriers de conservation dans le cadre de l’évaluation des archives2. En évaluant les archives de l’institution...

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5. L’accroissement(l’acquisition)

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pp. 145-218

Dans le roman Les sirènes de Titan, de l’auteur américain Kurt Vonnegut, un personnage, Martin Koradubian, envisage qu’en l’an 10 000 000 les gens de la terre élimineront systématiquement tous les documents d’archives et les artefacts historiques accumulés depuis la mort du Christ jusqu’en l’an 1 000 000, parce...

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6. La classification

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pp. 219-254

Dès lors que l’art d’écrire a permis de représenter les pensées sur une matière accessible et transmissible, l’archivistique était née. Empruntant des supports de pierre, de marbre, d’ardoise, de bois et d’argile, notamment en Occident, l’écriture a ensuite...

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7. La description et l’indexation

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pp. 255-372

Produit de l’activité humaine, les archives en constituent le témoignage documentaire. Elles rendent compte des actions réalisées et informent sur leur origine, leur déroulement et leur aboutissement. Elles témoignent de tout le processus en cause...

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8. La diffusion

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pp. 373-428

La diffusion des archives telle qu’elle est considérée dans ce chapitre implique toutes les relations que les membres du personnel des services d’archives entretiennent avec leurs clientèles internes (créateurs et utilisateurs d’archives institutionnelles ou décideurs) et externes (les autres utilisateurs de...

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9. La préservation

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pp. 429-470

L’archiviste a la responsabilité de conserver le patrimoine documentaire qu’on lui confie. Cette mémoire accumulée subit les influences de son environnement immédiat et se détériore inexorablement. Qu’il s’agisse des locaux d’entreposage, des conditions ambiantes, des effets de la manipulation et de...

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Conclusion

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pp. 471-472

En 1982, dans l’ouvrage intitulé Les archives au XXe siècle. Une réponse aux besoins de l’administration et de la recherche, nous définissions l’archivistique comme la discipline qui recouvre les principes et les techniques régissant la création, le traitement, la conservation et l’utilisation des archives....

Bibliographie

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pp. 473-540

Index

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pp. 541-542

Index

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pp. 543-559


E-ISBN-13: 9782760521315
Print-ISBN-13: 9782760509412

Page Count: 584
Publication Year: 2011

Series Title: Gestion de l'information
Series Editor Byline: Carol Couture et Marcel Lajeunesse