Exercices pratiques de style

Un exemple de lettre administrative

EXERCICE V.1 UN EXEMPLE DE LETTRE ADMINISTRATIVE Relevez, dans la lettre suivante, les tournures qui vous paraissent caractéristiques du style administratif : Cher Monsieur, Au nom de l'honorable E... G..., j'accuse réception de votre lettre du 16 juin concernant la demande de subvention du Service X... pour la mise sur pied de comités régionaux. Malheureusement, je dois vous confirmer que nous ne pouvons donner suite à votre requête originale, dans le cadre des projets spéciaux du Programme des groupes minoritaires de langue officielle, tel que vous l'écrivait M. B... F..., de notre bureau de Winnipeg. En raison des ressources financières restreintes dont nous disposons, il nous a fallu choisir parmi le grand nombre de demandes celles qui correspondaient davantage aux priorités régionales. C'est pourquoi plusieurs projets valables, dont le vôtre, n'ont pu être retenus. Toutefois, comme vous le savez, le Secrétariat d'État serait disposé à considérer une demande de subvention d'un montant moins élevé que la première. Si vous désirez soumettre une nouvelle demande, je vous invite à communiquer de nouveau avec M. F... . Vous pouvez être assuré que M. G... tient à l'épanouissement des collectivités francophones au Canada, mais qu'il doit malheureusement répartir un budget déjà mince entre plusieurs groupes. La porte n'est quand même pas entièrement fermée et nous étudierons votre deuxième demande avec la plus grande attention. Recevez, cher Monsieur, mes meilleures salutations. Le Conseiller de direction, VOCABULAIRE ET STYLE ADMINISTRATIFS 123 ...