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La gestion d'un centre d'archives

Mélanges en l'honneur de Robert Garon

Edited by Louise Gagnon-Arguin

Publication Year: 2003

Les centres d'archives exigent un mode de gestion adapté à la mission qu'ils remplissent. En quoi cette mission influence-t-elle la gestion ? Comment les archivistes voient-ils leur mandat de gestionnaires et comment l'exercent-ils ? Riches d'une longue expérience dans la gestion et l'utilisation de centres d'archives, les auteurs répondent à ces questions en livrant leurs connaissances, leurs réflexions et leurs recherches sur le sujet. Ils abordent, sous des angles théoriques et pratiques, les principes de gestion d'un centre d'archives, la gestion des ressources, des activités, des différents types de services d'archives ainsi que la relation gestionnaires-usagers.

Published by: Presses de l'Université du Québec

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Préface

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pp. ix-x

Cet ouvrage est à l’image de l’homme auquel il veut rendre hommage : innovation et marche en avant. Il est heureux que des auteurs se soient penchés sur la question de l’administration des centres d’archives, afin de mettre en relief l’importance des principes de gestion dans la pratique de notre profession. ...

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Avant-propos

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pp. xi-xii

La parution de cet ouvrage résulte d’un long cheminement et constitue l’aboutissement du travail de plusieurs collaborateurs et collaboratrices comptant parmi les plus expérimentés dans leurs domaines d’expertise respectifs. ...

Table des matières

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pp. xiii-xx

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Introduction

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pp. 1-4

La littérature professionnelle et scientifique comporte de nombreux écrits sur les fonctions classiques de l’archivistique. L’évaluation, le traitement intellectuel, la préservation et la communication des archives ont fait l’objet de plusieurs travaux, ainsi qu’on peut le constater à la lecture des compilations bibliographiques ...

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Chapitre 1_Robert Garon - Une passion, les archives Une vocation, les Archives nationales du Québec

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pp. 5-32

Lorsque Robert Garon accède au poste de conservateur des Archives nationales du Québec le 17 novembre 1980, soixante ans presque jour pour jour après Pierre-Georges Roy, le premier archiviste de la Province, il n’imagine sans doute pas alors qu’il va rééditer les records de longévité des Roy, ...

Partie 1_Principes et cadres de gestion d’un centre d’archives

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pp. 33-34

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Chapitre 2_Vivre dans le changement

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pp. 35-56

On a tant dit et écrit que tous les secteurs de l’activité humaine sont soumis à des changements majeurs, sinon à des transformations radicales, que nombre de gestionnaires et de dirigeants consacrent l’essentiel de leur énergie à s’adapter, à réagir à ce qui leur est présenté comme nouveau. ...

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Chapitre 3_Aspects généraux et particuliers de l’administration d’un service d’archives

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pp. 57-82

Il faut savoir gré aux initiateurs de cet ouvrage d’avoir retenu le thème de la gestion d’un service d’archives et d’en avoir fait l’objet de la réflexion des auteurs de chacun des chapitres de ce livre. D’une part, cette thématique ne pouvait pas mieux convenir à l’hommage qu’ils entendaient rendre à Robert Garon, ...

Partie 2_Gestion des ressources et des activités

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pp. 83-84

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Chapitre 4_Planification stratégique et gestion des opérations

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pp. 85-108

Avant d’amorcer cette réflexion sur le thème de la planification stratégique et de la gestion des opérations d’un centre d’archives, il convient de s’interroger sur la signification et l’importance d’un tel processus. ...

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Chapitre 5_La gestion des ressources: Le défi de l’équilibre

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pp. 109-134

Tout au long de sa carrière de gestionnaire, Robert Garon aura consacré le plus clair de son temps à la réflexion, aux discussions et à l’élaboration de stratégies propres à assurer le développement de l’institution qu’il dirigeait. Le défi n’aura sans doute pas été facile à relever en ces temps d’incertitudes, ...

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Chapitre 6_Évaluer pour évoluer : Méthodes et techniques d’évaluation des centres d’archives : Des pistes à explorer

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pp. 135-166

Au cours des trente dernières années, les bibliothèques et les centres d’archives ont connu de profondes mutations dans leur environnement marqué par la rareté des ressources financières disponibles, une concurrence accrue pour obtenir ces ressources, une plus grande rationalisation et une responsabilisation ...

Partie 3_Gestionnaires et usagers

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pp. 167-168

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Chapitre 7_Services d’archives et utilisateurs : Vers une gestion plus éclairée

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pp. 169-188

C’était ma toute première inauguration d’une exposition importante (série « Documents de notre histoire ») aux Archives nationales du Canada, en 1985, peu après ma nomination comme Archiviste fédéral (titre devenu depuis Archiviste national) du Canada. Visite rapide, juste avant la cérémonie : ...

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Chapitre 8_La recherche dans les archives : Réflexions d’une historienne

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pp. 189-208

Arlette Farge, il y a quelques années, rappelait qu’à l’origine de toute entreprise de recherche il y a le « goût de l’archive ». Dans un très beau livre2, elle évoquait les plaisirs sensoriels et intellectuels de la recherche en archives. Lorsque j’ai commencé à rédiger ce texte, les souvenirs de cette lecture fort agréable ...

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Chapitre 9_Archives et administrateurs : Le point de vue de gestionnaires

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pp. 209-222

Les services d’archives institutionnels peuvent difficilement entrevoir leurs fonctions sans tenir compte du soutien qu’ils apportent aux administrateurs de l’organisation dont ils font partie. D’où l’intérêt, dans un ouvrage sur la gestion des centres d’archives et, particulièrement dans une section réservée à l’utilisation des archives, ...

Partie 4_Expériences de gestion de services d’archives

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pp. 223-224

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Chapitre 10_Les Archives nationales

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pp. 225-248

Tout service d’archives remplit un mandat qui lui est confié par une collectivité. Ville, université, communauté religieuse, hôpital, entreprise, commission scolaire… chaque personne morale s’attend légitimement à ce que ce mandat soit rempli en totalité, peu importe que les feux de l’action brillent ou non sur la mémoire consignée. ...

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Chapitre 11_Les archives universitaires

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pp. 249-268

Lundi matin, 9 h 5, un membre du Département de chimie voisin franchit le corridor avec son chariot de produits de laboratoire. À quelques pas, un membre de la Division des archives de l’Université de Montréal emprunte le même corridor avec, sur son propre chariot, des contenants d’archives. ...

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Chapitre 12_La gestion des archives municipales : Le cas de la ville de Montréal (1989-2001)

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pp. 269-286

Dans l’esprit des présents mélanges, il va de soi qu’on fournisse aux lecteurs quelques exemples de gestion administrative de centres d’archives. En appui aux principes qui sous-tendent le management, il faut des illustrations bien concrètes. À titre d’auteurs du présent texte, il nous semble que nos expériences communes ...

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Chapitre 13_Les archives ecclésiastiques

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pp. 287-310

Au moment où l’on sollicite notre collaboration à un ouvrage collectif sur la gestion des centres d’archives, la Conseil pontifical de la culture et la Commission de la culture de la Conférence épiscopale mexicaine publient les Actes de la Première Rencontre continentale de l’Amérique, ...

Bibliographie

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pp. 311-339


E-ISBN-13: 9782760517196
Print-ISBN-13: 9782760511880

Page Count: 360
Publication Year: 2003

Series Title: Gestion de l'information
Series Editor Byline: Carol Couture et Marcel Lajeunesse

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  • Archives -- Administration.
  • Archives -- Que̓bec (Province) -- Administration.
  • Garon, Robert.
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