Local Music Collections in Cultural Heritage Institutions: A Qualitative Systematic Review

English Abstract:

Artifacts of local music scenes are increasingly being collected and documented in cultural heritage institutions such as libraries, archives, and museums. Managing local music materials requires specialisation that falls outside standard approaches to collection management. Collection managers often work independently and there is little professional literature that addresses best practises for working with local music materials. This study aims to summarise the professional practises of local music collection managers in cultural heritage institutions using a qualitative systematic review of the literature. The content of fifty scholarly and professional sources was analysed using a qualitative content analysis. Findings document the challenges and solutions for managing, preserving, and providing public access. Four overarching categories are identified: Collection Development, Collection Management, Access, and Context. The article proposes a new conceptual framework, which outlines themes pointing to the implications of this study for practise. The framework places local and institutional context at the centre of decisions related to community engagement, content, systems and infrastructure, workflows, and technology. This research has relevance to institutions, collectors, and practitioners who are interested in building or developing local music collections, working with local music communities, or supporting local musicians.

French Abstract:

De plus en plus d'artefacts sur les scènes musicales locales sont rassemblés et consignés au sein d'institutions d'héritage culturel telles que les bibliothèques, les archives ou les musées. Gérer des matériels sur la musique locale nécessite des compétences spécicifiques qui sortent du champ d'approche habituel de gestion des collections. Les professionnels qui gèrent ce type de collections travaillent souvent de manière inédpendante, et il existe peu d'écrits qui abordent les meilleurs pratiques. Cette étude fournit un résumé des pratiques professionnelles liées à la gestion des collections de musique locale au sein des institutions d'héritage culturel, en particulier en proposant un compte rendu qualitatif et méthodique de la littérature sur le sujet. Une cinquantaine de sources professionnelles et spécialisées ont été analysées suivant une méthode qualitative. Ces résultats documentent les défis et alimentent les solutions pour la gestion, la conservation et pour favoriser l'accès au public. On a identifié quatre catégories globales: le développement des collections, la gestion des collections, l'accès aux collections et le contexte. Cet article propose une nouvelle structure conceptuelle, qui souligne les thèmes désignant les implications de cette étude dans la pratique. La structure place les contextes locaux et institutionnels au centre des décisions relatives à l'engagement communautaire, le contenu, les systèmes et l'infrastructure, la capacité de travail, et la technologie. Ces recherches présentent un intérêt pour les institutions, les collectionneurs, les professionnels qui souhaitent construire ou développer des collections de musique locale, travailler avec des communautés de musique locale, ou soutenir des musiciens de la scène locale.

German Abstract:

Zunehmend werden von Bibliotheken, Archiven und Museen auch Gegenstände der jeweils örtlichen Musikszene gesammelt und dokumentiert. Die Verwaltung dieses lokalen Musik-materials erfordert eine Spezialisierung, die von der gewöhnlichen Vorgehensweise beim Bestandsmanagement abweicht. Verantwortliche für solche Sammlungen arbeiten oftmals allein und können kaum auf schriftliche Best-Practice-Beispiele für die Arbeit mit lokalen Musik-materialien zurückgreifen. Für diesen Beitrag wurde der Inhalt von fünfzig Lehrbüchern und anderen Quellen analysiert und bewertet. Die Ergebnisse beschreiben die Herausforderungen und Lösungen im Zusammenhang mit der Organisation, Bewahrung und Zugänglichmachung solcher Sammlungen. Vier allgemeingültige Kategorien wurden identifiziert: Bestandsaufbau, Bestandsmanagement, Zugang und verwandte Gebiete. Der Artikel schlägt eine neue konzeptionelle Grundstruktur vor. Sie enthält Themenstellungen, die auf in der Studie benannte Auswirkungen für die Praxis hinweisen. Diese Struktur stellt den lokalen und institutionellen Zusammenhang ins Zentrum der Entscheidungen und setzt diese in Beziehung zum Engagement in der Kommune, zum Inhalt, zu den Systemen und der Infrastruktur, zum Arbeitsablauf sowie der Technologie. Die Untersuchung ist insbesondere von Bedeutung für Institutionen, Sammler und Praktiker, die am Auf-oder Ausbau lokaler Musiksammlungen interessiert sind, mit der örtlichen Musikszene kooperieren oder örtliche Musiker unterstützen.